In der Anwendung öffnen

Zugriffsprotokoll

Wer hat wann welche Bewerbung geöffnet, heruntergeladen oder exportiert? Das steht hier, in einem eigenen Protokoll.

Die drei Zugriffsarten

Ansehen: Eine Unterlage im Portal öffnen. Sie bleibt dabei im Haus.
Herunterladen: Eine Datei auf das eigene Gerät holen. Ab hier endet Ihre technische Kontrolle darüber.
Exportieren: Die vollständige Bewerbermappe als PDF aus dem Haus geben.

Wofür Sie das brauchen

Als Verantwortlicher müssen Sie nachweisen können, wie mit den Daten Ihrer Bewerber umgegangen wird — Artikel 5 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung. Ohne Protokoll ist das eine Behauptung.

Der zweite Anlass ist unangenehmer und seltener: der Verdacht, dass jemand Unterlagen angesehen hat, die ihn nichts angingen.

Was drinsteht

Jede Zeile nennt Person, Zeitpunkt, Bewerbung und Art des Zugriffs. Ansehen, Herunterladen und Exportieren stehen getrennt, weil sie unterschiedlich weit reichen.

Das Protokoll lässt sich filtern und ist dem Inhaber vorbehalten.

Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns — wir antworten und ergänzen die Anleitung.

hallo@hireeo.de