Bewerbungsrunde ändern
Im Prozessblock einer geöffneten Bewerbung steht die Zeitleiste Ihres Ablaufs: wo der Kandidat gerade steht, was er hinter sich hat und was als Nächstes kommt.
Die Knöpfe im Prozessblock
- Verfahren starten
- Setzt die Bewerbung in die erste Runde. Vorher ist die Zeitleiste nur eine Vorschau.
- Die nächste Station
- Die Zeitleiste selbst: Ein Klick auf den nächsten Schritt schiebt die Bewerbung dorthin — nach Rückfrage.
- Zurücksetzen
- Holt die Bewerbung eine Runde zurück. Eigenes Recht, oft bei jemand anderem als das Weiterschieben.
Eine Bewerbung in die nächste Runde schieben
Solange das Verfahren noch nicht läuft, steht dort ein Knopf „Verfahren starten“. Danach ist die Zeitleiste selbst das Bedienelement.
- Die Bewerbung öffnen und zum Prozessblock scrollen.
- Auf den nächsten Schritt der Zeitleiste klicken. Anklickbar ist immer nur dieser eine — Runden überspringen geht nicht.
- Die Rückfrage bestätigen. Sie nennt die Runde beim Namen, damit ein Verklicken in der engen Zeitleiste nicht sofort einen Schritt auslöst.
Dasselbe erreichen Sie im Kanban-Board, indem Sie die Karte in die nächste Spalte ziehen.
Wenn der Schritt nicht anklickbar ist
Drei Gründe kommen infrage, und die Zeitleiste unterscheidet sie nicht:
- Das Verfahren läuft noch nicht. Dann steht oben „Verfahren starten“.
- Ihnen fehlt das Recht. „In die nächste Runde schieben“ ist ein eigenes Recht und lässt sich je Rolle vergeben.
- Die Runde hat Genehmiger, und Sie gehören nicht dazu. Dann wartet der Schritt auf eine dieser Personen. Der Inhaber darf die Liste übergehen, sonst niemand.
Einen Schritt zurücknehmen
Über der Zeitleiste steht ein Knopf, der die Bewerbung eine Runde zurückholt — nach Rückfrage, wie jede Änderung am Stand. Vorwärts und rückwärts sind getrennte Rechte: Eine Rolle kann weiterreichen, ohne eine Entscheidung zurücknehmen zu können. Genau deshalb ist die Rückfrage beim Weiterschieben keine Höflichkeit — wer zurückholen darf, ist oft jemand anders.
Was nach der letzten Runde kommt
Nach dem letzten Schritt folgt die Entscheidung, und die steht nicht in der Zeitleiste, sondern oben im Kopf der Bewerbung: Zusage oder Absage.
Die Absage kommt mit einem Grund aus einer festen Liste statt als Freitext — das macht Ihre Dokumentation auswertbar und hält geschützte Merkmale von vornherein heraus. Geht eine Nachricht an den Bewerber, fragt Hireeo vorher nach und nennt den Empfänger.
Welche Runden es überhaupt gibt und in welcher Reihenfolge sie stehen, legen Sie unter Einstellungen bei den Bewerbungsrunden fest. Dort steht auch, was beim Löschen einer Runde mit den Bewerbungen darin passiert.