Rollen und Rechte
Rollen bestimmen, was jemand in Hireeo sehen und tun darf. Sie schneiden sie selbst zu.
Die Vergleichstabelle
Rechte stehen als Zeilen, Rollen als Spalten. Damit beantwortet die Seite die Frage, die man tatsächlich hat — nicht was eine Rolle darf, sondern was sie darf und eine andere nicht.
Ein Haken setzt oder entzieht ein Recht. Rollen legen Sie selbst an und benennen sie, wie Ihr Haus sie nennt.
Die Recruiter-Rolle
Eine Besonderheit trägt sie: Sie sieht ausschließlich die Standorte, für die sie zuständig ist. Alles andere ist nicht ausgegraut, sondern nicht vorhanden. Zugewiesen werden Standorte unter Nutzer.
Eine Rolle anlegen
Eigene Rollen gibt es ab dem Professional-Paket; die Seite ist dem Inhaber vorbehalten.
- Auf „Neue Rolle“ klicken.
- Name und Beschreibung eintragen.
- Unter „Rechte übernehmen von“ eine bestehende Rolle als Ausgangspunkt wählen.
- Auf „Speichern“ klicken.
- Die Rechte danach in der Tabelle Zelle für Zelle setzen. Jedes Häkchen schreibt für sich, einen Speichern-Knopf gibt es dort nicht.
Vergeben lässt sich nur, was Sie selbst haben. Ein Recht, das Ihre eigene Rolle nicht trägt, steht in der Tabelle zwar da, lässt sich aber nicht setzen.
Warum es feste Rechte gibt
Der Katalog der Rechte selbst lässt sich nicht erweitern. Ein Recht, hinter dem keine prüfende Stelle im Programm steht, wäre eine Zusage ohne Wirkung — und man würde ihr glauben.
Die Tabelle taugt zugleich als Nachweis nach Artikel 5 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung. Wer sie ausdruckt, hat die Zugriffsregelung seines Betriebs auf einem Blatt.