KI-Funktionen abschalten
Der Schalter gilt für den ganzen Betrieb und nicht für einzelne Personen. Er wirkt sofort, auch mitten in einem laufenden Verfahren.
Die KI abschalten
Einstellungen → Bewerbungsprozess → KI-Einstellungen. Den Weg hat der Inhaber und jeder, dem das Recht „Runden, KI-Bewertung und Textbausteine" zugeteilt ist.
- Das Häkchen „KI-Funktionen für diesen Betrieb nutzen" entfernen.
- Die Liste darunter zeigt, welche neun Funktionen wegfallen — und bei zweien davon, was danach von Hand zu tun ist.
- Speichern. Ab diesem Moment geht kein Text und kein Dokument mehr an den KI-Dienstleister.
Das Häkchen lässt sich jederzeit wieder setzen. Unternehmensprofil und Gewichtung bleiben gespeichert und wirken dann wieder; abgeschaltet liegen sie nur still.
Was ohne KI anders ist
Sieben der neun Funktionen fallen dort weg, wo vorher ein Knopf war: die Auswertung einer Bewerbung, der Entwurf einer Stellenanzeige, die Formulierungsprüfung nach dem AGG, „Text verbessern", die Prüfung Ihrer Bewerbungsfragen, die Vorschläge für Gesprächsfragen und der Entwurf einer Nachricht.
Zwei fallen nicht als fehlender Knopf auf, sondern als Mehrarbeit — und zwar erst Wochen später. Die Vorprüfung erkennt heute, ob eine Mail im Bewerbungspostfach überhaupt eine Bewerbung ist; ohne sie landen Newsletter und Verteilernachrichten als gewöhnliche Bewerbung in Ihrer Liste. Und die Dokument-Erkennung sortiert hochgeladene Dateien in Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse ein; ohne sie ordnen Sie jede Unterlage selbst zu.
Alles Übrige — Stellen, Bewerbungen, Gespräche, Talentpool, Karriereseite, Auswertung, Fristen — bleibt unverändert.
Wo die Angaben zu einer Bewerbung dann stehen
Im Reiter „Bewertung" heißt der Kasten dann „Ihre Bewertung", und Sie füllen ihn selbst:
- Zusammenfassung und Kernpunkte schreiben Sie von Hand — dieselben Felder, in denen sonst der Text der KI steht. Ein Klick macht aus der Zeile ein Eingabefeld, das Verlassen speichert.
- Punkte je Unterlage vergeben Sie im Dateibetrachter: Datei anklicken, in der Spalte rechts Punktzahl und Begründung eintragen. Aus diesen Punkten entsteht das Gesamtergebnis, nach dem sich die Liste sortieren lässt.
- Damit eine Datei dort mitzählt, braucht sie ihre Art. Ohne KI vergibt die niemand automatisch: Im Reiter „Bewertung" stehen die noch nicht eingeordneten Unterlagen ganz oben, und ein Klick auf Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Sonstiges ordnet sie zu. Dasselbe geht im Reiter „Unterlagen" an jeder Datei.
- Ergänzungen und Ihre persönliche Einschätzung hängen ohnehin nicht an der KI und bleiben, wie sie sind.
Eines gibt es ohne KI nicht: den strukturierten Werdegang, also die aufbereiteten Listen mit Stationen, Abschlüssen und Sprachen. Er entsteht ausschließlich aus einer Analyse und lässt sich nicht von Hand pflegen. Ohne KI steht der Werdegang dort, wo er herkommt — im Lebenslauf, den Sie mit einem Klick im Betrachter öffnen.
Was mit früheren Auswertungen passiert
Bereits gelaufene Analysen bleiben stehen. Sie verschwinden nicht rückwirkend, und an jeder Angabe bleibt vermerkt, ob eine Maschine oder ein Mensch sie gesetzt hat.
Neue Bewerbungen laufen ab dem Abschalten ohne jede Übermittlung ein.