Bewerbungsrunden einstellen
Die Bewerbungsrunden sind die Stufen, die eine Bewerbung bei Ihnen durchläuft. Sie legen sie einmal für den ganzen Betrieb fest — nicht je Stelle.
So sieht ein Ablauf aus
- 1 Bewerbung geht ein
- 2 Sichtung
- 3 Gespräch
- 4 Zusage oder Absage
Die beiden mittleren Stationen sind die Runden, und die gehören Ihnen: Sie heißen bei jedem Betrieb anders und sind hier einstellbar. Sichtung und Gespräch sind die zwei, die jeder Betrieb mitbekommt. Der Eingang davor und die Entscheidung danach sind keine Runden — sie stehen fest.
Wo die Runden überall auftauchen
Eine Runde ist keine Beschriftung, sondern der Stand des Verfahrens. Sie steht an vier Stellen:
- als Zeitleiste im Prozessblock einer geöffneten Bewerbung — dort sehen Sie, wo der Kandidat steht und was als Nächstes kommt;
- als Spalte im Kanban-Board: jede Runde ist eine Spalte, eine Karte ziehen Sie von einer in die nächste;
- als Filter in der Bewerbungsübersicht, wenn Sie alle Kandidaten einer Stufe zusammen bearbeiten wollen;
- in den Meldungen, die Ihr Team über einen Fortschritt bekommt.
Eine Runde anlegen
Die Seite liegt unter Einstellungen bei Bewerbungsprozess und ist dem Inhaber vorbehalten.
- Unten unter der Liste auf „Runde hinzufügen“ klicken. Die neue Zeile klappt sofort als Block auf.
- Einen Namen eintragen — so, wie Ihr Haus die Stufe nennt: Sichtung, Zweitgespräch, Probearbeit.
- Ein Symbol wählen. Es steht später an der Zeitleiste in der Bewerbung und über der Spalte im Board.
- Wenn nötig Genehmiger setzen: Personen, ohne deren Zustimmung eine Bewerbung diese Stufe nicht verlässt.
- Den Block schließen. Damit ist die Runde gespeichert — einen Speichern-Knopf gibt es nicht.
Name und Symbol sind Pflicht. Fehlt eines, bleibt der Block offen und sagt, was fehlt. Die neue Runde hängt sich hinten an; wohin sie gehört, entscheiden Sie im nächsten Schritt.
Die Reihenfolge ändern
Die Reihenfolge ist der Ablauf: Sie bestimmt, was auf was folgt, und in welcher Reihenfolge die Spalten im Board stehen.
- Oben auf „Reihenfolge ändern“ klicken. Die Liste wechselt in den Sortiermodus.
- Eine Runde mit der Maus an ihren Platz ziehen — oder die Pfeile benutzen, die dort je Zeile erscheinen.
- Auf „Fertig“ klicken.
Geschrieben wird die neue Reihenfolge erst beim Verlassen des Modus. Das Ordnen liegt bewusst in einem eigenen Modus: Ein Block, der sich aufklappen lässt, lässt sich schlecht gleichzeitig ziehen.
Eine Runde löschen
Der Papierkorb an der Zeile fragt vorher nach. Was danach passiert, sollten Sie vorher wissen:
- Die Bewerbungen bleiben. Wer in der gelöschten Runde stand, rückt in die Runde davor. Beim ersten Schritt ist das der Zustand vor dem Verfahren.
- Es entsteht kein Protokolleintrag. Vierzig Zeilen „Runde gewechselt“ wären eine Aufräumarbeit des Betriebs und keine Bewegung im Verfahren — sie würden die Auswertung verfälschen, in der genau diese Zeilen die Stufen zählen.
- Zwei Runden bleiben immer. Ein Ablauf braucht einen Anfang und einen letzten Schritt vor der Entscheidung. Wollen Sie unter zwei, legen Sie erst eine andere an.
Zwei Runden hat jeder Betrieb, und sie lassen sich umbenennen, umsortieren und mit einem eigenen Symbol versehen. Weitere Runden und Genehmiger je Runde gibt es ab dem Business-Paket. Das Durchlaufen selbst ist nie gesperrt — auch im kleinsten Paket schieben Sie Bewerbungen durch Ihren Ablauf.