Was Hireeo kann — Bereich für Bereich

Absagegründe aus einer festen Liste statt als Freitext. Das macht Ihre Dokumentation auswertbar und hält geschützte Merkmale von vornherein heraus.

Jede Bewerbung durchläuft sichtbare Schritte — Sichtung, Gespräch, Entscheidung. Jeder im Team sieht, wo ein Kandidat gerade steht.

Schluss mit Excel-Liste und Mail-Ordner. Jede Bewerbung hat einen Stand, eine zuständige Person und einen Verlauf, den alle im Team sehen.

Alle Bewerbungen in einer Tabelle mit Filter, Suche und Sortierung. Status und Einschätzung setzen Sie direkt in der Zeile, ohne die Bewerbung zu öffnen — und bewirbt sich jemand zweimal, fällt das sofort auf.

Sie entscheiden, welche Feststellungen der KI zählen, und benoten daneben selbst — eine Unterlage oder Ihren Eindruck aus einem Telefonat. Erst daraus entsteht das Gesamtergebnis, nach dem sich die Liste sortieren lässt.

Beliebig viele Runden statt der zwei aus der Grundausstattung — und je Runde die Personen, die eine Bewerbung weiterschieben dürfen.

Auffällige Post an Ihre Bewerbungsadresse wird zurückgestellt statt verworfen. Sie entscheiden mit einem Klick, was davon eine echte Bewerbung ist — weggefiltert wird nichts.

Die Filterkombination, die Sie täglich brauchen, einmal benennen und danach mit einem Klick aufrufen.

Wer lieber sieht als liest: Bewerbungen als Karten je Status, weiterziehen per Drag & Drop.

Springt der zugesagte Kandidat ab, steht die Rangfolge schon fest. Wer nachrückt, ist eine Frage von Sekunden.

Top, Gut, Vielleicht oder Nein — direkt in der Liste gesetzt, ohne die Bewerbung zu öffnen. Jeder im Team behält dabei seine eigene: Wo zwei Leute verschieden urteilen, sehen Sie das, statt dass einer den anderen überschreibt.

Gute Leute, für die gerade nichts frei ist, bleiben mit ihrer Einwilligung im Pool — und sind bei der nächsten Stelle schon da.

Die engere Auswahl nebeneinander statt nacheinander — Bewertung, Unterlagen und Notizen in einer Ansicht.

Ein Datum und eine zuständige Person je Bewerbung. Am Stichtag klingelt es, statt dass die Bewerbung untergeht.

Ihre Stelle geht mit Vermittlungsauftrag an die Agentur für Arbeit — über die Schnittstelle Ihres eigenen Arbeitgeber-Kontos, auf Knopfdruck und nie automatisch. Öffentliche Arbeitgeber halten ihre Meldung nach § 165 SGB IX zusätzlich als Nachweis fest; er bleibt erhalten, auch wenn die Stelle längst gelöscht ist.

Fragen Sie ab, was für die Stelle wirklich zählt. Eigene Fragensätze übernehmen Sie mit einem Klick, für Ausbildungsstellen liegt einer bereit — und auf Wunsch ordnet die KI Ihre Fragen danach ein, ob eine davon an ein geschütztes Merkmal rührt.

Sie wählen je Stelle einen Entwurf — und er gilt für alles, was daraus entsteht: das Beitragsbild, das Story-Bild, den Aushang fürs Schaufenster und das Anzeigenblatt mit der vollständigen Anzeige. Alle vier stehen nebeneinander, in Ihren Farben, mit Ihrem Logo und Ihrem Motiv.

Hell oder dunkel, Ihre Farbe, Ihr Logo, Ihr Titelbild — einmal eingestellt für Karriereseite, Stellenanzeigen und das eingebettete Formular.

Sie haben schon eine Karriereseite? Dann holen Sie sich nur das Bewerbungsformular als fertigen Schnipsel auf Ihre eigene Website.

Ihre Stellen erscheinen in der Jobsuche von Google, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen.

Eine eigene Bewerbungsadresse für Ihr Haus: Was dort ankommt, wird automatisch zur Bewerbung, Anhänge inklusive. Ist die Adresse in falsche Hände geraten, vergeben Sie sie sich selbst neu — die alte nimmt noch 30 Tage lang an.

Stelle anlegen genügt: Ihre Karriereseite aktualisiert sich selbst, im Erscheinungsbild Ihres Hauses und ohne Termin beim Webmaster.

Fertige Links je Kanal — und danach die Antwort, ob Instagram, LinkedIn oder der Newsletter Aufrufe gebracht hat.

Kurzlink, QR-Code und ein fertiges A4-Blatt je Stelle — im Entwurf, den Sie für diese Stelle gewählt haben, mit Titel, Eckdaten und Ihren Leistungen. Für Schaufenster, schwarzes Brett und Messestand.

Zu jeder Stelle ein fertiges Paket: zwei Werbebilder in Ihren Farben oder mit eigenem Motiv, Texte in der richtigen Länge und der Link mit Etikett — dazu eine Klick-Anleitung für Instagram, Facebook, WhatsApp, LinkedIn, Xing und TikTok, am Rechner wie am Handy. Bezahlt schalten können Sie denselben Beitrag bei Meta. Hireeo veröffentlicht nichts von sich aus, und auf Ihrer Karriereseite läuft kein Pixel.

Jobbörsen holen sich Ihre Stellen selbst ab. Einmal eingerichtet, danach nie wieder von Hand einstellen.

Aufgaben, Anforderungen, Benefits zum Anhaken, Arbeitszeitmodell und Ansprechpartner. Eine Stelle anzulegen dauert Minuten, nicht einen Nachmittag.

Zusätzlicher Einmalcode beim Anmelden. Hinter diesen Konten liegen die Unterlagen fremder Menschen — ein Passwort allein ist dafür zu wenig.

Ihre Stelle geht mit Vermittlungsauftrag an die Agentur für Arbeit — über die Schnittstelle Ihres eigenen Arbeitgeber-Kontos, auf Knopfdruck und nie automatisch. Öffentliche Arbeitgeber halten ihre Meldung nach § 165 SGB IX zusätzlich als Nachweis fest; er bleibt erhalten, auch wenn die Stelle längst gelöscht ist.

Geschützte Merkmale sind von der Bewertung ausgeschlossen, Ablehnungsgründe kommen aus einer festen Liste, und wer nach Punktwert filtert und sammelabsagt, wird ausdrücklich gewarnt.

Verlangt jemand Auskunft nach Art. 15 DSGVO, liefern Sie ein fertiges Paket — einzelne Bewerbung oder kompletter Bestand, mit allen Originaldateien.

Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Maßnahmen liegen versioniert bereit, mit Datum Ihrer Zustimmung. Das erspart die lange Rückfrage beim Datenschutzbeauftragten.

Ihre Datenschutzerklärung erscheint auf jedem Weg, über den sich jemand bei Ihnen bewirbt — Karriereseite, eingebettetes Formular und Nachreichen-Link. Ihre Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO hat damit einen Ort.

Ihr Bewerbungsformular kann vor dem Absenden zwei Häkchen verlangen: eines zur Verarbeitung der Bewerbungsdaten, eines zur Auswertung der Unterlagen durch das KI-System. Beide sind ab Werk aus, beide schalten Sie einzeln ein, und den Text dazu schreiben Sie selbst.

Jede hochgeladene Datei wird auf Typ, Größe und Viren geprüft, bevor sie überhaupt gespeichert wird — auch die Anhänge aus Bewerberantworten.

Ein Schalter in den Einstellungen nimmt alle neun KI-Funktionen für den ganzen Betrieb aus dem Haus. Es geht dann kein Text und kein Dokument mehr an unseren KI-Dienstleister, und Hireeo bleibt in vollem Umfang nutzbar — Sie bewerten selbst, statt eine Bewertung zu prüfen.

Server in Deutschland, Unterlagen auf privatem Speicher ohne öffentliche Adresse, nächtliche und verschlüsselte Sicherungen.

Ihre Karriereseite lädt weder Schriften noch Icons von Dritten nach. Es wird also keine Bewerber-IP weitergereicht, nur weil jemand Ihre Stellen ansieht.

Konto und alle Daten löschen Sie selbst — mit 30 Tagen Bedenkzeit, damit ein Fehlklick nicht die Bewerberdaten Ihres Hauses vernichtet.

Bewerbungen löschen sich nach Ihrer Frist automatisch, samt Unterlagen und Korrespondenz — auch die, über die nie entschieden wurde und die einfach liegen geblieben ist. Jede Bewerbung zeigt vorab, wann es so weit ist.

Anmelden mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Hardware-Schlüssel statt Passwort. Ein Passkey lässt sich nicht abphishen und nicht wiederverwenden — er gilt nur für diese eine Seite.

Wer hat wann welche Bewerbung geöffnet, heruntergeladen oder exportiert? Steht in einem eigenen Protokoll, das Sie selbst einsehen können — Ihre Rechenschaftspflicht in einer Ansicht.