Datenschutz und Löschfristen
Auf dieser Seite steht alles, was Sie als Verantwortlicher gegenüber Ihren Bewerbern nachweisen müssen.
Auftragsverarbeitungsvertrag und Maßnahmen
Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die technischen und organisatorischen Maßnahmen liegen versioniert bereit, mit dem Datum Ihrer Zustimmung. Sie müssen nichts anfordern und auf nichts warten.
Kommt eine neue Fassung, sehen Sie das hier und stimmen ihr zu. Die alten Fassungen bleiben abrufbar — ein Nachweis ist nur so viel wert, wie er den Zeitraum abdeckt, um den es geht.
Löschfristen
Daneben stehen die Fristen Ihres Betriebs: nach wie vielen Monaten eine Bewerbung samt Unterlagen und Korrespondenz gelöscht wird. Der Lauf ist keine Absichtserklärung, sondern läuft nachts von selbst.
Die Frist gilt auch für Bewerbungen, über die niemand mehr nachdenkt — das ist der eigentliche Zweck.
Vier davon stellen Sie selbst ein: offene Bewerbungen, abgelehnte, eingestellte Bewerber und den Talentpool, jeweils innerhalb einer Spanne. Eine Verlängerung wird sofort gespeichert; eine Verkürzung fragt vorher nach und nennt dabei, wie viele Bewerbungen der nächste nächtliche Lauf dadurch mitnimmt — eine verkürzte Frist ist eine Löschung, sie sieht nur nicht so aus.
Zwei Fristen gibt Hireeo vor und zeigt daneben, warum: die Obergrenze ab Eingang und die kurze Frist für Zusendungen, bei denen noch nicht feststeht, ob überhaupt eine Bewerbung vorliegt.
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