Vorlagen
Alle wiederverwendbaren Texte und Listen Ihres Betriebs liegen hier, nach Art in Reiter geteilt.
Nachrichtenvorlagen
Zusage, Absage, Einladung, Zwischenbescheid: einmal formuliert, danach auf Knopfdruck. Die Daten der Bewerbung setzt Hireeo ein — Sie tippen keine Anrede und keinen Stellentitel ab.
Unterschrieben wird mit dem Signaturblock, den Sie unter Erscheinungsbild hinterlegt haben. Der Name kommt beim Versand aus dem Konto der Person, die schreibt.
Eine Vorlage anlegen
Die Seite liegt unter Einstellungen bei Bewerbungsprozess.
- Auf „Vorlage anlegen“ klicken.
- Einen Namen vergeben, unter dem Sie die Vorlage später wiederfinden.
- Die Verwendung wählen — Absage, Zusage, Einladung. Danach richtet sich, wo Hireeo die Vorlage anbietet.
- Den Text schreiben. Ein mitgelieferter Text steht schon da; solange Sie ihn nicht angefasst haben, zieht er beim Wechsel der Verwendung mit.
- Auf „Speichern“ klicken.
Platzhalter wie {name} oder {stelle} füllt Hireeo beim Versand aus. {signatur} setzt Grußformel und Signaturblock — den Namen darunter steuert das Konto dessen bei, der die Mail verschickt.
Fragensätze und Gesprächsleitfäden
Daneben liegen die Fragensätze für Bewerbungsformulare und die Gesprächsleitfäden für Bewerbungsgespräche. Beides legen Sie hier einmal an und setzen es danach an beliebig vielen Stellen ein.
Ohne Paketgrenze
Vorlagen gibt es in jedem Paket. Sie sind kein Zusatzfeature, sondern die Alternative dazu, denselben Absagetext zwanzigmal neu zu tippen.
Bearbeitet wird in einem Panel, das sich aus der Zeile öffnet. Beim Löschen fragt Hireeo nach.